壊されないための工夫編
【クエリ目次】
今回も補足回です。クエリに限らずですが、Excelを壊すとか、本来データ入力しなくてもいい場所にデータをいれる人がいるのが悩みです。パワークエリを利用しても元データを修正しないで、クエリの更新後のデータを修正する人がやはり出てくる可能性があります。
そのためクエリを知っている人を増やすだけでなく、所定の場所にデータをいれるように注意を惹かなければいけません。あるいは隠すとか。
①ファイル名
ファイル名称の前に「クエリ～」と記載する。こうすることでパワークエリを利用して作成されていると注意がいきます。（マクロの場合はマクロでブックが保存されているのと同じです。）
例
②元データSheet
次にSheetの名称に元データに対しては、”クエリ前原本（編集可能）”や”原本貼り付け用シート”などの原本であり変更や編集が可能である事を記載し、シートの見出し色を青とします。
例
③クエリ後データ
また、クエリ後のデータは、”クエリ後データ”とか”クエリ集計表”などクエリ後のデータとわかるように。あるいは”書込み不可”とか記載しておくのも良いでしょう。シートの見出しの色は赤とします。
そして次いでにシートの非表示を使いシートを隠すのも一つ手です。
こういった形でクエリを壊されないように注意しましょう。時々、バックアップとるといいのですが、なかなかそこまでやるの難しいですよね。
一応、パワークエリについてはこれで一旦終了です。ご苦労様でした。状況により派遣先の職場で利用したやり方などアップします。（それが職場のマニュアルとなりますね。）しばらく使わなくても勉強したら「あ、確かこんな事やったな」とか「どうすれば楽になるかな」と考えてくれるでしょう。もとより、このブログのＥｘｃｅｌ編を見てくれている人は既に生産性の高い人達です。自信もっていきましょうね！！
-ネコケン-
