行政職員の為のデジタル

AIと学ぶ はてなブログ編集テク(初心者向け)3 はてなブログ記事のボックスの中を綺麗に改行してみた

困った時はChatGPTを頼る。 実際のHTMLを見てみると 改めてChatGPTに確認 困った時はChatGPTを頼る。 こんにちは! 今回、ブログを作成する過程で、ボックス(色付けの囲みに文字を入力できる場所)に入力した際に、うまく改行ができず困ってしまいました。…

思いついたらすぐにメモすることの重要性を再認識した話

メモしてますか? メモの重要性と取り方のまとめ メモしてますか? 最近、思いついたらすぐにメモすることの重要性を再認識しています。特にブログを書くようになってから、その重要性がより意識できるようになりました。自分が意外と多くのことを考えている…

❣️【チャチャっと読後書評】❣️「AIクソ上司」の脅威を読んで

発刊:2023年12月19日著者/編集:鈴木 貴博(著)レーベル:PHPビジネス新書 この題名を見て、「一体どういう意味だろう?」と思い、読んでみました。私もこの表題を見て、「AIが上司になるのか?」と思いましたが、読んでみると、やはり内容は異なっていまし…

AIと学ぶ はてなブログ編集テク(初心者向け)1 はてなブログの目次に”目次”という字を入れてみた。

MicrosoftのAI Copilotを利用して、はてなブログの編集テクを身に着けよう!!AIとの協働の実際例 今回は、”はてなブログ”を開始して約半年たち、記事も85本書きました。これまでは衝動的に書きたい事を書いてきまました。 やっと周囲を見る気持ちになり、他…

デジタル化と末端職員の生き残り戦略

こんにちは! ネコケンです。 最近、デジタルトランスフォーメーションいわゆるDXという言葉が巷でよく聞かれますよね。ネコケンは、役所関係で働いていますが、当然そういったところにもDXがすすんできています。 入り口から最後までデジタル化した方が断然…

アナログの力でデジタル読書を変える: 老眼と眼精疲労に立ち向かう

アナログの力でデジタル読書を変える 最近アニメーションの「SPY ×FAMILY」を見るようになりました。これは職場の同僚に勧められてなんですけどね。同僚に「自宅では、あまり考えないで見れるアニメなら見る。」と伝えたところ、この作品は「大丈夫」と太鼓…

眼精疲労対策の聞く読書:TalkBack機能の活用

昨年の12月に親知らずを抜歯しました。そのことはブログで伝えましたが、併せて「眼精疲労対策についても後日書きます」としていたかと思います。 僕は本をそれなりに読みますが、紙の本はほとんど電車の中か、マクドナルドでしか読みません。つまり、長時間…

生成AIの活用方法について(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座)

生成AIを活用しよう 【目次】 こんにちは! 今回は、生成AIを どう利用していくかをお伝えします。 あくまでも ネコケンのやり方だったりするので 他の人はもっと色々と考えているかもしれません。 【具体例】 ①エクセルの関数を聞いてみる エクセル関数は、…

第3回データ数を数える関数 VLOOKUP関数(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:関数編)

★必ず知っておくべきVLOOKUP関数 【目次】 ExcelのVLOOKUP関数は、表の特定の列から値を検索し、対応する値を返すために使用される関数です。突合させるための関数と覚えてください。 実際に例を示しながらVLOOKUP関数を学んでいきましょう! 現場でよく利用…

第2回データ数を数える関数 COUNTIF,COUNTIFS(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:関数編)

知っておきべき関数 COUNTIF,COUNTIFS 【目次】 ①COUNTIF関数 ExcelのCOUNTIF関数(カウントイフ関数)は、特定の条件に一致するセルの数を数えるために使用される関数です。以下のような条件式になります。 ①数字の5以上の個数を数えてみましょう。 ここで…

第1回実は知っておくべきExcel関数はとても少ない(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:関数編)

保健師に必要なExcel関数の範囲 【目次】 第4章は、エクセルの関数について少し伝えます。あなたは、Excel関数は沢山あって覚えきれないって思う時がありませんか?ネコケンは、”仕事で必要な関数の範囲を知らない事がExcelを勉強するのを嫌がる一つの原因”…

第4回超基本マクロの記録と記録のつなげ方(マクロの記録を中断した時②)(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:マクロの記録編)

マクロの記録の連結:Moduleの連結方法(Excelを一度閉じてから再開した場合。) 【目次】 今回がマクロの記録については最後になります。プログラミング言語を一つ覚えてもらいます。 恐れないでくださいね。とっても簡単な”Call Macro~”(~は数字)だけ…

第3回超基本マクロの記録と記録のつなげ方(マクロの記録を中断した時①)(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:マクロの記録編)

マクロの記録の連結方法(ブックを閉じないで作業を継続する場合) 【目次】 さて、仕事をしていると作業を中断せざる得ない状況はよくありますね。今回は、短時間でも作業を中断させられて”上書き保存”だけして、”すぐに作業を再開できる場合”です。Excelブ…

第2回超基本マクロの記録をやってみよう!(繰返し手順は自動化しよう)(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:マクロの記録編)

マクロの記録の実際 【目次】 実際にマクロの記録をやってみましょう。これだけで使えますが、仕事をしながらだと急に窓口にでていかなくてはいけないとか作業を中断してしまう場合があります。作業中断後に再度マクロの記録をしたり、上書き保存して翌日再…

第1回超基本マクロの記録の準備(繰返し手順は自動化しよう)(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:マクロの記録編)

マクロの記録とは? 【目次】 今回から”マクロの記録”について学びましょう!これはExcelで同じ事を繰返しておこなうような作業を”記録”させる事です。 ・例えば年度末の統計で“フィルター”を何度も使って必要な数字を求めた場合に手順を記録させておけば、…

第4回超基本ピボットグラフの作り方とフィルター機能について(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:ピボットテーブル編)

ピボットグラフの作り方とデータのフィルター機能について 【目次】 今回は、ピボットテーブルを利用してグラフ化とフィルター機能の一部を体験しましょう。フィルター機能をあまり活用していない人が多いですね。一度知れば「もっと効率的に仕事できないか…

❣️【チャチャっと読後書評】❣️リテールメディアを読んで

リテールメディアって 今回読んだリテールメディアという本は若干難しかったです。 普段、接しない言葉だからというのと、概念がスッと理解できなかったのが原因です。概念わかっていると、それなりの速さで速読できるけどこれは無理。なので読み方としては…

第3回超基本ピボットテーブルで集計とデータ更新をしよう(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:ピボットテーブル編)

ピボットテーブルの集計と更新 【目次】 今回はピボットテーブルを使ってクロス集計をしてみましょう。 このピボットテーブルのクロス集計をします。あっという間にできるのでデータによっては、これで集計が終了する場合もあります。改めて形式を整えて表を…

第2回超基本ピボットテーブルの作成(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:ピボットテーブル編)

ピボットテーブルを始めよう!! 【目次】 データ処理は仕事をする上で保健師等の看護業務には必要不可欠な要素です。しかし、大量のデータから有益な情報を引き出すのは時間がかかります。結局、細かい分析もできないため、そこから政策立案にまでつなげて…

❣️【チャチャっと読後書評】❣️生成AI導入の教科書

生成AI導入の教科書の書評です! こんにちは!ネコケンです。 今回は「生成AI導入の教科書」です。 著者: 小澤健祐(著)出版社:ワン・パブリッシング となります。 ちなみに、この本は企業に生成AIを導入する際に注意すべき点を教えてくれます。これまでの…

第12回電話番号の冒頭になくなった0をつけるには(生成AIにも聞きました) (保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:パワークエリ編)

電話番号の冒頭になくなった0をつけるには 【目次】 以前職場で、「システム入力された電話番号の冒頭の0がなくなっているのでどうしたら良いか」との質問を受けました。話合った結果一番良い対処方法は、システムの管理者にデータを出してもらう際に0が…

第11回 生後何日目に訪問したかを定期的にだす方法。(数値のフィルタのかけ方)(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:パワークエリ編)

生後28日未満、120日以上の人数をだす方法 【目次へ】 今回は数値フィルタ-の利用の仕方。これは通常のExcelシートでもありますが、クリエでもできます。統計数値として年に1~2回出す場合は、「どうだったけ?」と考えるよりクリエを作って、元データを貼…

❣️【チャチャっと読後書評】❣️マイクロソフトCopilotの衝撃を読んで

マイクロソフトCopilotの衝撃を読んで 今回、AIの将来的な変遷を理解したいという動機で、本書を読みました。表題にもある「マイクロソフトCopilotの衝撃」のように、第1章ではマイクロソフトのCopilotが現在どのように展開されているか、そして今後どのよう…

補足回2 作成後のクエリを壊されない為の工夫(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:パワークエリ編)

壊されないための工夫編 【クエリ目次】 今回も補足回です。クエリに限らずですが、Excelを壊すとか、本来データ入力しなくてもいい場所にデータをいれる人がいるのが悩みです。パワークエリを利用しても元データを修正しないで、クエリの更新後のデータを修…

第10回 3つの表を縦に結合する。(他のフォルダからのクエリの結合)(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:パワークエリ編)

他のフォルダからのクエリの結合 【クエリ目次】 今回は、他のフォルダのテーブル化された表の結合となります。こちらも見出しは一緒にする必要があります。使いどころは複数人が記録を書いた場合の記録の合体、あるいはシステムから打ち出された複数の同一…

第9回 3つの表を縦に結合する。(健診未来者選定を例に)(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:パワークエリ編)

クエリの結合 【クエリ目次へ】 今回は、3つ表を縦に1つの表として結合させます。例として保健所でやっている健診の未来者のリストを1つにまとめてます。表は簡易化してまいす。実際は住所もわかると思います。丁目までわかれば地区担当と突合させれば担当者…

第8回 二つの表の突合する。(クエリのマージ)(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:パワークエリ編)

二つの表の突合する。(クエリのマージ) 【クエリ目次へ】 今回は、二つの表を突合させます。ネコケンとしてはクエリのマージは保健師にとってゲームチェンジャーになりうる技能だと思っています。つまり事業を横断的に評価することができるようになるので…

保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:番外編(PDFを画像形式にする方法)

[目次へ] Webキャプチャー機能で画像化(画像は劣化します)簡単なPaintソフトの利用の仕方 今回は、行政の現場でPDFをJEPG形式やPNG形式の画像にする方法を解説します。Adobe社が提供している有償のものを使えば問題は解決します。またWebサイトを利用して…

第7回 列の分割(セルの文字の分割とカスタム列の追加)②日時編(保健師、看護師、福祉職のためのExcel講座:パワークエリ編)

日時編 【クエリ目次へ】 今回は、セルの文字の分割とカスタム列の追加の日時編を行います。これを覚えれば、データ成形の幅がひろがります。割と対応する力つきますし、クエリのイメージがだいぶできるようになります。是非、マスターしてくださいね。 デー…

❣️【チャチャっと読後書評】❣️SNSの上手な運用ルールとクレーム対応

今回は、 SNSの上手な運用ルールとクレーム対応 小さな会社・お店が知っておきたい 田村憲孝著 同文舘出版 出版社からの紹介文の一部を記載しますね。 SNSで苦情を書き込まれたらどうすればいいの?焦れば焦るほど炎上しちゃう!謝るべき? スルーしてもいい…